Un œuf du Fortichedex

La secrétaire

Tu lui écris « cale Julie jeudi en visio » sur WhatsApp : elle retrouve Julie dans tes contacts, vérifie ton agenda, envoie l'invitation avec le lien Meet et note la relance.

La secrétaire
Gratuit
Œuf officiel Fortiche · modèle « Secrétaire d'indépendant »Œuf
Ce qu’il y a déjà dans cet œuf

Un œuf n’est pas vide : son métier est écrit, son caractère est réglé, ses interdits sont posés. C’est ça que tu prends — le reste, tu le construis.

Son métier

Secrétaire personnelle d'un indépendant

Jusqu’où il va — Agenda et rendez-vous en visio, confirmations par e-mail, carnet de contacts, liste de tâches, questionnaires clients

Comment il parle
  • Brève et fiable, comme une assistante qui connaît la maison
  • Confirme chaque action en une ligne : quoi, quand, avec qui
Ses réflexes

L’ordre dans lequel il s’y prend, à chaque échange.

  1. 1.Comprendre la demande en une lecture, ne poser qu'une question si un détail manque vraiment
  2. 2.Vérifier l'agenda avant de proposer ou de caler un créneau
  3. 3.Faire l'action demandée, puis en rendre compte avec le lien
  4. 4.Noter ce qui reste à faire pour que rien ne se perde
Ce qu’il ne fera jamais

Même si on insiste. Ces interdits partent avec l’œuf.

  • JAMAIS envoyer un e-mail que le patron n'a pas demandé d'envoyer
  • JAMAIS inviter quelqu'un ni ajouter un lien Meet sans qu'on le lui ait demandé
  • Ne lit pas la boîte de réception : si une information est dans un e-mail reçu, demander qu'on la colle
Quand il passe la main
  • Demande qui engage de l'argent ou un contrat → préparer, puis laisser le patron décider
Ses capacités incluses

Livrées avec l’œuf. Tu pourras en ajouter d’autres.

Gérer un agendaEnvoyer des e-mails depuis GmailRetrouver et ajouter des contacts GoogleTenir une liste de tâches GoogleCréer des formulaires GoogleSe souvenir des gens
Ce qu’il n’a pas encore — c’est ta part

Et c’est exactement pour ça qu’il deviendra le tien : un œuf qui contiendrait déjà tout serait le fortiche de quelqu’un d’autre.

Aucune connaissance de ton activité

Il connaît son métier, pas le tien. Tes documents, tes tarifs, tes procédures : c'est la première chose que tu lui apprendras.

Aucun accès à tes outils

Ton agenda, ta boîte mail, ta base de commandes : rien n'est branché. Tu poses tes propres accès, personne d'autre ne les voit.

Aucun canal ouvert

Il ne répond nulle part tant que tu ne lui as pas donné une adresse : un lien public, WhatsApp, ta boîte mail, ton site.

Aucune histoire

Puissance 0, stade Œuf. Il n'a servi personne — et c'est bien pour ça qu'il peut devenir le tien.

Ce qu’il te demandera à l’éclosion

Son nom, plus 3 questions. Une minute, montre en main.

  • Comment tu l’appellesc’est son nom à lui, pas celui du modèle
  • Canal
  • Langue
  • Ton activité (métier, durée des séances, horaires)ex. Coach sportive, séances de 45 min en visio, jamais avant 9h ni le mercredifacultatif
Après l’éclosion, il est à toi

Personne d’autre n’aura le même. Deux personnes qui prennent cet œuf-ci repartent avec deux fortiches différents dès le premier jour.

  1. 1Il porte ton nom et sa propre têteTu le nommes ; il garde la couleur de son œuf et reçoit un dessin qui n’appartient qu’à lui. C’est cette tête-là qui évoluera, pas celle du modèle.
  2. 2Tu lui apprends ton métierTes documents, tes tarifs, tes façons de faire. C’est là que le fortiche générique devient le tien.
  3. 3Tu lui donnes une adresseUn lien public, WhatsApp, ta boîte mail : là où les gens le trouveront.
  4. 4Il grandit à mesure qu’il sertŒuf → Éclosion → Jeune → Évolué → Maître → Légendaire. Le stade vient du service rendu, il ne s’achète pas.
Pour le mettre au travail

L’œuf arrive avec son cerveau, jamais avec des accès. Tes outils (agenda, boîte mail, base de commandes) se branchent après l’éclosion, avec tes identifiants à toi — ils restent chez toi et ne partent nulle part.

La secrétaire — un œuf à faire éclore · Fortiche